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院科協

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院科協

一、辦公室
      主要職能:會議記錄、辦公室資料整理存檔、拍照攝影及新聞稿撰寫
      主要職責:
      1.負責科協成員的檔案整理和保管、各種文件的起草整理和保管工作,制定科協學期初的工作計劃、學期末的工作總結報告,并整理成檔案,放入檔案袋加以保存。
      2.負責科協大小活動的拍照攝影及新聞稿撰寫工作,同時將整理后的新聞稿、照片等資料文件報送主席團審批,審批通過后及時報送技術宣部和團委宣傳部。并保存相關資料。
      3.負責科協會議(科協大例會、部長例會、臨時會議)的通知、簽到、協調、記錄、考勤和存檔等會議事務工作。
      4.與競賽部、創新創業部共同負責教室或場地的審批、多媒體證借還工作,確??茀f活動教室或場地及多媒體正常使用,活動的報送審批人員實行部門輪流制。
      5.負責收集干部干事各專業課程表,同時根據課表情況制定科協值班表,并張貼與科協辦公室??茀f值班實行不固定輪流值班制。
      二、技術宣傳部
      主要職能:各類軟件處理能力,科協活動宣傳工作
      主要職責:
      1.負責科協官方QQ的運營,承擔部分材料、通知、簡報的寫作任務。此外,還會與其他部門團結協作,共同完成活動的組織和籌備工作。
      2.負責設計并制作科協活動比賽的黑板字、宣傳海報、H5、視頻和科協相關logo、工作證版面、比賽活動的PPT等。同時負責宣傳工具(紙、筆、宣傳板、網絡等)的保管和維護。
      3.負責宣傳大學生科協整體形象和科協舉辦的各項活動工作,利用視頻、H5、海報、條幅等形式,為科協所舉辦的各項活動及賽事進行前期、后期宣傳,并在活動期間進行實時宣傳。
      4.通過運用多種新媒體宣傳手段,與團委宣傳部積極開展合作及時向我院學生傳遞最新信息,并及時反饋他們的意見和建議。
      5.負責舉辦Word、PPT、PS、視頻制作等專業技能培訓。
      6.與其他部門共同開展內部建設活動,并對科協各類活動的宣傳工作進行監督。
      三、創新創業部
      主要職能:開展創業服務和職業技能活動,致力于大學生的職業生涯規劃與發展,為大學生了解社會,提高職業技能提供服務。
      主要職責:
      1.負責學院職業生涯規劃大賽、簡歷制作大賽及模擬面試大賽、心靈交流會的相關培訓和組織開展;
      2.負責學院學生及時參與學校舉辦的校園模擬招聘會,就業政策知識競賽,創業大賽,職業生涯規劃大賽等大型活動,培養學生創業意識和創業質量,推動大學生自主創業的積極性;
      3.負責協助學院舉行企業校園招聘會,對企業招聘和校園其他就業信息進行宣傳,引導全院的就業工作;
      4.鼓勵學院學生踴躍參加學院、學校的大學生職業生涯規劃大賽。以大賽為契機,努力倡導本院學生積極進取,奮發圖強的精神。
      5.協助主席團負責科協活動的pu立項、審核、完結工作;
      6.與辦公室、競賽部共同負責教室或場地的審批、多媒體證借還工作,活動的報送審批實行部門輪流制。
      四、競賽部
      主要職能:各類競賽相關工作
      主要職責:
      1.負責挑戰杯(大學生課外學術科技作品競賽和大學生創業計劃競賽)、大學生節能減排社會實踐與科技競賽、“互聯網+”大學生創新創業大賽、太原理工大學創業大賽、全國大學生數學建模競賽、“深圳杯”數學建模競賽等各項賽事的通知宣傳、報名、匯總、提交   工作;
      2.負責將各類賽事收集的作品文件提交學院相關老師審核并蓋章,電子版報送學校相關負責單位郵箱,紙質版文件報送學校相關負責單位;
      3.負責各類大型科技賽事的輔導工作以及指導老師的溝通聯系;
      4.負責各類賽事獎狀證書的蓋章、發放工作;負責學院學生獲省級以上的大賽獲獎證書的登記、拍照、復印、保存工作;
      5.通過舉辦各類趣味科技競賽、創新創業培訓講座,調動學生參加各類賽事的積極性,提高我院學生對課外學術科技、創新創業類比賽參與度,同時提升我院學生的科技學術氛圍;
      6.與辦公室、創新創業部共同負責教室或場地的審批、多媒體證借還工作,活動的報送審批實行部門輪流制。
      五、創意實踐部
      主要職能:創意與實踐相關工作
      主要職責:
      1.負責學院“輕協”辯論賽選拔賽的相關培訓和組織開展。
      2.負責學院手語操大賽各專業的組織訓練以及各項指導工作。
      3.協助學院老師、校外知名人士,組織并舉辦實踐活動及操作技能競賽活動或創新創意、動手實踐的講座;,提高我院學生藝術思維、創新創意及動手實踐的水平。
      4.積極聯系院學工辦老師,協助院學工辦,負責學校舉辦的創意市集的學院作品收集及活動現場工作。
      5.協助我院今信創意園舉辦的各類觀展實踐活動,協助學生了解并加入學院相關創新創業團隊。
      六、策劃管理部
      主要職能:活動策劃與財務、制度、考評管理工作
      主要職責:
      1.負責組織開展我院學生素質拓展活動,培養成員間、部門間友好合作關系。
      2.負責與主辦部門一起協商、起草科協大小活動的策劃案,策劃書由各主辦部門最終制定并交由主席團審定。保存各類活動策劃的模板。積極培養部門干事的發散性創新思維和組織策劃能力,指導干事策劃案的編寫,為科協的活動模式注入新鮮血液。
      3.負責科協經費管理,記錄經費的收入和支出的使用部門、金額、時間。并收其收據發票等形式留證保存。同時監督各部門贊助經費使用情況。
      4.協助制定和完善科協內具有全局性、基礎性的規章制度并監督執行,使科協的日常工作制度化、規范化,提高科協工作效率。
      5.負責科協內部四階段(9-10月學期中、9-12月學期末、3-4月學期中、3-6月學期末)的考評工作。


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